Bewerbermanagement: Alle Kandidaten im Blick

Intuitives Kanban-Board für dein Recruiting. Drag & Drop durch die Pipeline – ohne Excel, ohne Chaos.

Excel-Listen für Bewerbungen? Outlook-Ordner für jede Stelle? E-Mails die verschwinden? Schluss damit. Unser Bewerbermanagement zeigt alle Kandidaten, alle Stellen, alle Status – in einem System. Übersichtlich, intuitiv, perfekt für KMU ohne HR-Abteilung.

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Das Excel-Problem

Eine Bewerbung kommt rein, wird in Excel eingetragen (vielleicht), der CV irgendwo abgelegt (hoffentlich der richtige Ordner), eine Notiz gemacht (falsches Post-it). Nach zwei Wochen weiss niemand, wer kontaktiert wurde. Das kostet nicht nur Zeit – es kostet gute Kandidaten, die zu lange warten und abspringen.

Features des Bewerbermanagements

Kanban-Board: Drag & Drop durch deine Pipeline-Stages
Automatische Status-Updates: Keine vergessenen Bewerbungen
Notizen & Kommentare: Alles direkt am Kandidatenprofil
CV-Viewer: Lebenslauf direkt im System
E-Mail-Integration: Absagen und Einladungen mit einem Klick
Filter & Suche: Jeden Kandidaten in Sekunden finden
Multi-Stellen-Übersicht: Alle Positionen auf einen Blick

Excel vs. heyFinn Bewerbermanagement

Excel & Outlook

Manuelle Dateneingabe bei jeder Bewerbung
CVs in separaten Ordnern verstreut
Kein Überblick wer welchen Status hat
Teamarbeit = Version-Chaos

Mit heyFinn

Bewerbungen automatisch erfasst
CVs direkt im Kandidatenprofil
Klarer Kanban-Überblick
Echtzeit-Updates fürs Team

Die Pipeline-Stages

Jeder Recruiting-Prozess ist anders. Definiere deine Stages selbst. Ein typischer Ablauf: 1. Neu eingegangen – Ungesichtete Bewerbungen 2. In Prüfung – CV wird angeschaut 3. Interessant – Kandidat vorgemerkt 4. Interview geplant – Gespräch vereinbart 5. Nach Interview – Feedback-Phase 6. Angebot – Vertrag in Vorbereitung 7. Eingestellt / Abgesagt – Abschluss Einfach per Drag & Drop zwischen Stages verschieben. Das System benachrichtigt Kandidaten automatisch bei wichtigen Status-Änderungen.

Endlich weiss ich, wo jeder Kandidat steht. Früher habe ich mindestens eine Bewerbung pro Woche 'verloren' – jetzt nicht mehr.

Team-Kollaboration

Recruiting ist selten One-Man-Show. Der Geschäftsführer will mitreden, die Fachabteilung soll den CV sehen, der Teamleiter führt das Gespräch. Mit unserem System: - Jeder sieht den aktuellen Stand – keine E-Mail-Rückfragen - Notizen für alle sichtbar – Feedback direkt am Profil - Keine doppelten Kontaktaufnahmen – jeder sieht, wer was getan hat So arbeitet dein Team zusammen, ohne sich auf die Füsse zu treten.

Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
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Recruiting-Software Schweiz im Vergleich

So funktioniert heyFinn

Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.

Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
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Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.