Finn
Chief Recruiter
9. September 2025
•3 Min. Lesezeit
Teil von heyFinn vs. Alternativen: Vergleiche für Schweizer KMU
heyFinn vs. Recruiting-Agenturen
15-25% vom Jahresgehalt oder CHF 780 fix? Der Kostenvergleich für Schweizer KMU.
Letzte Aktualisierung: 2026-02-16 — Recruiting-Agenturen in der Schweiz kassieren 15-25% des Jahresgehalts. Bei einem CHF 80'000-Mitarbeiter sind das CHF 12'000-20'000. Pro Stelle. heyFinn kostet CHF 780/Monat, alles inklusive. Dieser Vergleich zeigt, wann sich welches Modell rechnet — mit echten Schweizer Zahlen, ohne Marketing-Geplapper.
Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie heyFinn kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Jetzt startenWarum dieser Vergleich für Ihr Budget entscheidend ist
Wer eine Servicetechnikerin für CHF 75'000/Jahr einstellt, zahlt der Agentur CHF 11'250-18'750 (15-25%). Drei Stellen? CHF 33'750-56'250. Bei heyFinn zahlen Sie CHF 780-2'490/Monat — egal, ob Sie eine Stelle besetzen oder fünf. Die Differenz finanziert Ihnen ein halbes Gehalt.
Wie Schweizer Recruiting-Agenturen abrechnen
Contingency (erfolgsbezogen): 15-25% des Jahresgehalts, zahlbar bei Einstellung. Typisch für operative Rollen. Retainer (Vorschuss): Fixer Betrag (oft 25-33% des Jahresgehalts), auch ohne Erfolg. Üblich bei C-Level oder Spezialsuchen. Zusatzkosten: Media-Budget (CHF 1'000-3'000), Content-Erstellung, Video-Interviews, Assessment-Tools — oft separat fakturiert. Eine "CHF 5'000-Stelle" wird schnell CHF 8'000-10'000.
heyFinn vs. Recruiting-Agenturen: Die 5 Kernunterschiede
Recruiting-Agentur
- 15-25% vom Jahresgehalt (CHF 12'000-20'000 für eine CHF 80k-Stelle)
- Start nach Briefing, Abstimmung, Freigabe — oft 5-14 Tage
- Media & Content meist separat (+ CHF 1'000-3'000)
- Berater liefern Kandidatenprofile, Sie führen alle Interviews
- Vertragslaufzeit, Exklusivität, Abhängigkeit vom Berater
heyFinn
- CHF 780-2'490/Monat, fix (egal ob 1 oder 5 Stellen)
- Live in 8 Minuten — KI schreibt Inserat, schaltet Kampagne
- Ads, Jobkanäle, Landingpage alles inklusive
- Fertige Bewerbungen mit Screening (Bewilligung, Führerausweis, etc.)
- Keine Vertragsbindung, keine Provision, volle Kontrolle
Rechenbeispiel: Was Sie wirklich zahlen
Szenario: Sie suchen einen Monteur (CHF 70'000/Jahr) und eine Verkäuferin (CHF 65'000/Jahr). Agentur (20% Provision): - Monteur: CHF 14'000 - Verkäuferin: CHF 13'000 - Media (Schätzung): CHF 2'500 - Total: CHF 29'500 heyFinn (Pro + Jobchannel-Boost, 2 Monate): - 2 × CHF 1'190 = CHF 2'380 - Total: CHF 2'380 Ersparnis: CHF 27'120. Für zwei Stellen.
Wann macht die Agentur Sinn?
- C-Level oder Geschäftsführung: Diskrete Direktansprache, persönliche Vorabklärung, Gehaltsverhandlung durch Berater.
- Hochspezialisierte Nischen: Sie brauchen den einen Schweizer Medizintechnik-Ingenieur mit FDA-Erfahrung — Agentur-Netzwerk hilft.
- Null interne HR-Kapazität: Sie wollen weder Inserate schreiben noch Interviews führen — full Outsourcing.
Wann gewinnt heyFinn?
- Operative Rollen (90% aller KMU-Stellen): Handwerk, Logistik, Verkauf, Pflege, Gastro — wo Volumen und Tempo zählen.
- Mehrere Stellen pro Jahr: Ab 2-3 Vakanzen rechnet sich heyFinn immer. Bei 5 Stellen sparen Sie CHF 50'000+.
- Budgetklarheit: Keine Überraschungen. CHF 780/Monat ist CHF 780/Monat.
- Regionale & mehrsprachige Suche: DE/FR/IT-Inserate, Zielgruppen-Targeting Zürich vs. Romandie — in 2 Klicks.
- Screening schon im Formular: Bewilligung? Führerausweis C/CE? Schichtbereitschaft? Nur qualifizierte Bewerbungen landen bei Ihnen.
Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
Der hybride Ansatz: Beides nutzen, richtig kombiniert
Viele Schweizer KMU fahren hybrid: heyFinn für laufende operative Rollen (Monteure, Chauffeure, Verkaufspersonal), Agentur nur für die eine Geschäftsführer-Nachfolge alle 3 Jahre. So sparen Sie 80% der Recruiting-Kosten und setzen Agentur-Budget dort ein, wo es wirklich Mehrwert bringt.
Praxisbeweis aus der Schweiz
Scheiber GmbH hat mit heyFinn zwei Stellen in 3 Tagen besetzt — ohne Agentur, ohne CHF 20'000 Provision. Wie Scheiber GmbH zwei Stellen in 3 Tagen besetzte
So funktioniert heyFinn
Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.
Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
Optionales Abo wählen – KI den Social Boost
Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.
Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.
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