Finn
Chief Recruiter
20. Januar 2026
•2 Min. Lesezeit
Teil von heyFinn Product Updates & Release Notes | Neue Features 2025/2026
Interview-Einladungen: Ein Klick, perfekte E-Mail
Professionelle Interview-Einladungen ohne Copy-Paste. Automatische Personalisierung, Terminvorschläge und Firmenbranding inklusive.
Der Kandidat ist vielversprechend, jetzt muss das Interview organisiert werden. Früher: E-Mail-Vorlage suchen, Name einsetzen, Datum formulieren, Adresse kopieren. Mit heyFinn geht das in Sekunden – ein Klick, professionelle Einladung ist unterwegs.
Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie heyFinn kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Jetzt startenDas E-Mail-Chaos beenden
Du willst einen Kandidaten einladen und suchst erst die letzte Interview-E-Mail. Copy-Paste, Namen ändern (hoffentlich den richtigen), Datum anpassen – und am Ende steht da 'Sehr geehrter Herr Müller' obwohl es Frau Meyer ist. heyFinn zieht alle Infos direkt aus dem Kandidatenprofil – Name, Stelle, deine Kontaktdaten. Fehler ausgeschlossen.
Features der Interview-Einladung
- Ein-Klick-Versand direkt aus dem Kandidatenprofil
- Automatische Personalisierung: Name, Stelle, Anrede korrekt
- Professionelle Vorlagen für verschiedene Positionen
- Firmenbranding: Dein Logo und Farben in der E-Mail
- Terminvorschläge: Mehrere Optionen zur Auswahl
- Bestätigungs-Tracking: Wer hat geöffnet und bestätigt
Manuell vs. Automatisiert
Interview-Einladung manuell
- Vorlage suchen und kopieren
- Alle Felder manuell anpassen
- Fehlerrisiko bei Namen/Daten
- Inkonsistentes Erscheinungsbild
- Kein Tracking ob gelesen
Mit heyFinn
- Ein Klick aus dem Profil
- Automatisch personalisiert
- Keine Tippfehler möglich
- Immer professionelles Branding
- Öffnungs- und Bestätigungs-Tracking
Der perfekte erste Eindruck
Die Interview-Einladung ist oft der erste richtige Kontakt. Eine schlampige E-Mail mit Tippfehlern? Kein guter Start. Eine professionelle Einladung mit deinem Firmenlogo signalisiert: Hier arbeiten Profis. Unsere Vorlagen sind optimiert für: - Klarheit: Alle wichtigen Infos auf einen Blick - Mobile: Perfekt lesbar auf dem Smartphone - Handlung: Klarer Call-to-Action zur Bestätigung
Früher 10 Minuten pro Interview-Einladung. Jetzt 10 Sekunden – und die E-Mails sehen professioneller aus.
Teil des Workflows
Die Interview-Einladung ist nahtlos in unser Bewerbermanagement integriert. Verschiebst du einen Kandidaten in die 'Interview'-Spalte, erscheint automatisch die Einladungsoption. Nach Versand wird der Status aktualisiert, und du siehst im Profil, wann die Einladung geöffnet und bestätigt wurde. Keine separaten Tools, keine Excel-Listen – alles an einem Ort.
Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
Weiterführender Artikel
So funktioniert heyFinn
Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.
Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
Optionales Abo wählen – KI den Social Boost
Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.
Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.
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