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Finn

Chief Recruiter

•

23. Januar 2026

•

2 Min. Lesezeit

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Teil von heyFinn Product Updates & Release Notes | Neue Features 2025/2026

Onboarding: Von Null zur ersten Stelle in 5 Minuten

Kein langes Setup, keine Handbücher. Unser geführtes Onboarding bringt dich Schritt für Schritt zum Ziel – mit deiner ersten Stelle live.

Neue Software bedeutet oft: Stundenlange Einrichtung, Tutorials schauen, Support anrufen. Bei heyFinn nicht. Unser Onboarding-Flow führt dich in 5 Minuten von der Registrierung zur ersten veröffentlichten Stelle. Website eingeben, kurz warten, fertig.

Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie heyFinn kostenlos.

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Das Setup-Problem

Du hast dich für ein Tool entschieden – und dann: Leeres Dashboard, hundert Einstellungen, keine Ahnung wo anfangen. Die meisten Recruiting-Tools setzen voraus, dass du Zeit hast. Wer hat die? Wir haben heyFinn anders gebaut: Das Tool passt sich dir an, nicht umgekehrt. Das Onboarding ist der schnellste Weg zu deinem ersten Erfolg.

Die Onboarding-Schritte

  • Website eingeben: KI analysiert dein Unternehmen automatisch
  • Branding bestätigen: Logo und Farben erkannt und eingerichtet
  • Firmeninfos prüfen: Name, Branche, Standort – vorausgefüllt
  • Erste Stelle erstellen: Job-Titel wählen, KI generiert den Rest
  • Vorschau sehen: Karriereseite, Video, Social Content – bereit
  • Veröffentlichen: Ein Klick, live

Traditionelles vs. heyFinn Onboarding

Klassisches Software-Setup

  • Account erstellen, E-Mail bestätigen
  • Firmenprofil manuell ausfüllen
  • Logo hochladen, Farben einstellen
  • Templates durchsuchen und anpassen
  • Erste Stelle von Grund auf schreiben
  • Dauer: 1-2 Stunden

heyFinn Onboarding

  • Account erstellen
  • Website-URL eingeben
  • KI analysiert und richtet ein
  • Branding automatisch übernommen
  • Erste Stelle KI-generiert
  • Dauer: 5 Minuten

Die Website-Analyse

Der Kern unseres Onboardings: Du gibst deine URL ein, innerhalb von Sekunden extrahiert die KI: - Firmenname und Logo – automatisch erkannt - Farbschema – für konsistentes Branding - Unternehmenskultur – aus 'Über uns' und Team-Seiten - Standorte – falls angegeben - Branche – für passende Formulierungen Dein heyFinn-Account sieht von der ersten Sekunde an nach deinem Unternehmen aus – ohne dass du etwas konfigurieren musstest.

Ich war skeptisch ob das wirklich so schnell geht. 4 Minuten später war meine erste Stelle online. Mit Video und allem.

Sofort produktiv

Nach dem Onboarding hast du bereits: - Eine live Karriereseite mit deiner ersten Stelle - Recruiting-Videos ready für Social Media - Social Media Grafiken zum Downloaden - Ein Bewerbermanagement das auf Kandidaten wartet Du bist sofort im Recruiting-Modus. Jede weitere Stelle erstellst du genauso schnell.

Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.

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Weiterführender Artikel

Recruiting-Software Schweiz im Vergleich

So funktioniert heyFinn

Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.

  1. Stelle hochladen oder einfügen

    Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.

  2. KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite

    heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.

  3. Optionales Abo wählen – KI den Social Boost

    Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.

  4. Bewerbungen im Dashboard bearbeiten

    Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.

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