heyFinn vs. Ostendis

Warum dieser Vergleich wichtig ist

Für KMU ohne HR-Abteilung entscheidet die Tool-Wahl über Zeitaufwand und Recruiting-Erfolg. Ostendis ordnet, was bereits im Posteingang liegt – Reichweite und Kampagnen bleiben aber an Ihnen hängen. Das heisst: Inserate texten, Zielgruppen definieren, Facebook-Ads schalten, Budget steuern, Screening organisieren. Oder Sie beauftragen eine Agentur für CHF 1'500–3'000 pro Stelle. heyFinn ersetzt diese Agentur und liefert Bewerbungen über Social Media – ohne dass Sie Ads-Kampagnen verstehen müssen.

Ostendis im Überblick: Solides ATS, kein Social Recruiting

Ostendis ist seit Jahren ein verlässliches Schweizer ATS aus Cham (Zug). Server in der Schweiz, DSGVO-konform, Banking-Standard-Sicherheit. Bewerbungen kommen per E-Mail, CVdropper oder Karriereseite rein – Ostendis ordnet sie, verteilt Inserate auf 200+ Jobbörsen (jobs.ch, LinkedIn, Google Jobs) und hilft beim Dossier-Management. Der CVdropper ist praktisch: Kandidaten ziehen ihren Lebenslauf per Drag-and-Drop rein, kein klassisches Formular nötig. Ostendis kostet "weniger als ein Kaffee pro Tag" (ca. CHF 100–200/Monat, je nach Paket), mit 100 Tagen Gratis-Testphase. Was Ostendis nicht macht: Social-Media-Kampagnen starten, Budget optimieren, Kandidaten aktiv generieren. Dafür brauchen Sie Know-how, Zeit oder eine Agentur.

heyFinn vs. Ostendis

Kostenvergleich: Was kostet was wirklich?

Ostendis: ca. CHF 100–200/Monat Abo, dazu Anzeigenbudget (typisch CHF 500–1'500 pro Stelle für Social Ads) und ggf. Agenturkosten (CHF 1'500–3'000 pro Stelle für Setup, Kampagnen und Optimierung). Total pro Stelle: CHF 1'700–4'700, je nach Profil und Agentur. heyFinn: CHF 780/Monat fix, Werbebudget inklusive, keine Provisionen. Eine Stelle kostet CHF 780, drei parallele Stellen kosten CHF 780 – planbar, ohne Überraschungen. Bei regelmässigem Recruiting (z.B. Handwerk, Bau, Gastro, Retail) amortisiert sich heyFinn bereits in der zweiten Stelle.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

• Ansatz: Ostendis verwaltet Bewerbungen, die bereits eintreffen. heyFinn generiert Bewerbungen aktiv über Social Media.
• Aufwand: Ostendis erfordert Ads-Know-how, Kampagnen-Management und Zeit – oder externe Agentur. heyFinn automatisiert alles: Inserat, Formular, Kampagnen, Optimierung.
• Ergebnisfokus: Ostendis optimiert Posteingang und Dossiers. heyFinn optimiert auf abgeschlossene, qualifizierte Bewerbungen.
• Budget: Ostendis benötigt zusätzliches Ad-Spend und ggf. Agentur. heyFinn: Werbekosten im Abo inklusive, keine Provisionen.
• Tempo: Ostendis ist in 2 Stunden einsatzbereit – Kampagnen dauern länger. heyFinn ist in wenigen Stunden live und liefert planbar Reichweite.

Für wen eignet sich welche Lösung?

Ostendis passt für Unternehmen, die bereits stabile Kandidatenströme haben (z.B. Employer Brand, Empfehlungen, interne Karriereseite) und primär die Verwaltung verbessern wollen. Wenn jedoch Reichweite, Kampagnen und Screening fehlen, ist heyFinn der pragmatischere Weg: Social-Media-Kampagnen laufen autonom, Bewerbungen kommen planbar rein, ohne dass Sie Ads verstehen müssen. Für die meisten Schweizer KMU ohne Recruiting-Spezialist ist das die bessere Wahl.

heyFinn ist ideal für KMU, die...

• regelmässig in Handwerk, Bau, Gastro, Retail oder Pflege rekrutieren und mobile Bewerbungen brauchen
• ohne Agentur zügig planbare Social-Recruiting-Kampagnen starten wollen
• mehrere Stellen parallel mit fixem Monatsbudget besetzen möchten (Budget wird auf alle Stellen verteilt)
• wenig Zeit für Ads, Targeting, Kampagnen-Optimierung und Screening haben

Können beide Tools kombiniert werden?

Ja – und in der Praxis macht das oft Sinn. heyFinn generiert Bewerbungen über Social Media, Ostendis verwaltet sie zentral mit dem restlichen Team. So nutzen Sie die Stärken beider Systeme: aktive Kandidatengewinnung durch heyFinn, strukturiertes Dossier-Management durch Ostendis. Wichtig: heyFinn ist als Stand-alone-Lösung komplett – Sie brauchen Ostendis nicht zwingend. Aber wer bereits Ostendis nutzt und zusätzlich Social-Recruiting-Power will, kann beide parallel fahren.

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